טיפים חשובים להתנהלות בתהליך הבניה

בניית בית בפעם הראשונה נשמע אולי פרויקט פשוט,
אבל האמת שמדובר בפרויקט מורכב למדיי
לפניכם עשרה טיפים חשובים ובסיסיים להבטחת הצלחת הפרויקט

לעיתים, האתגר בניהול תהליך הבנייה אינו ברור ומובן ליזם שבונה את ביתו בפעם הראשונה. 
חשוב להיות ממוקדים בתהליך הבנייה לתכנן את דרכי הפעולה ולנהל את המשימות הרבות ביעילות ובצורה מסודרת.

לכן, חשוב לנו להעניק לכם במתנה את 10 המפתחות  שיהיו האור שיאיר את דרככם,
לפני שאתם מתחילים בתהליך החוויתי והמאתגר של בניית בית חלומותיכם… 

להלן 10 המפתחות לניהול פרוייקט בניה:

תכנון

תכנון טוב חוסך המון כסף, חשוב לבצע תכנון אדריכלי והנדסי בהתאם ליכולת התקציבית / מימונית שלכם,
בדגש על גודל הבית, מספר הקומות, הצורך במרתף / בריכה וכו’.

הקפידו על בחירת חומרים ואלמנטים לשלב הגמר בהתאם לתקציב וליכולת הכלכלית שלכם.
עוד לפני תהליך הבנייה בצעו סקרי שוק אצל ספקים שונים.

אומדן תקציבי

יש לבנות אומדן תקציבי לאחר שבידינו תכניות עבודה סופיות ומפרטים טכניים!
מומלץ להשתמש במודל WBS לניהול פרויקטים. קחו בחשבון הוצאות בלתי צפויות.

ניהול מקצועי של הצעות מחיר

הכינו 5 סטים של תכניות עבודה מכל תחום, על מנת לזרז את שלב הצעות המחיר (בכתב בלבד).
להשוואה אופטימאלית יש להקפיד על מפרטים זהים לכל תחום. מומלץ לקבל לפחות 3 הצעות מכל תחום בבנייה.

לנהל מו”מ אפקטיבי ומקצועי ולרכז טבלת הצעות המחיר.

לבחור קבלנים ע”י המלצות מהימנות.

לקחת בחשבון שנות ניסיון, עבודות קודמות, שירות, אחריות ומחיר.

דרישת הכתב

הקפדה על עריכת הסכמים בכתב עם כל בעלי מקצוע, (פירוט העבודה, ביטוחים,
מפרטי עבודה וחומרים, לו”ז, מחיר סופי ועוד,
שימנע חילוקי דעות, סכסוכים ואי עמידה בהתחייבויות הקבלנים והספקים, עוגמת נפש והפסדים כספיים.

תיק פרויקט

הכנת תיק פרויקט מסודר, החל משלב רכישת המגרש עם כל החומר, קבלות, הסכמים, מפרטים, יומן עבודה, תקציב וכו’.

“ראש גדול”

יש לחשוב על הכנות מיוחדות (חימום, קירור, חשמל חכם, בית שומר שבת, וכו’) לפני הבניה,
לסכם עם בעלי המקצוע מראש על מנת למנוע תוספות במחירים.

ניהול מדויק של בעלי המקצוע השונים

תזמון וסנכרון בעלי המקצוע והקבלנים השונים בסדר נכון ומדויק.
חשוב להיות בקשר עם כל בעלי המקצוע ולוודא שכל אחד מגיע לאתר בזמן ומבצע בהתאם לאותו השלב.

אין לשחרר תשלומים לקבלן אם לא סיים ב-100% את אותו שלב. אין לשלם על שלב שלא בוצע בפועל.

בקרת איכות

נוכחות בשטח באופן שוטף לבקרה ושליטה על התקדמות הפרויקט הכרחית, עדיף לפחות פעמיים בשבוע.
חשוב ביותר להתאים את העבודה בפועל למפרטים ולחומרים שנסגרו בחוזי העבודה.

תיעוד, צילום, רישום וסימון

חשוב לצלם את האתר לאורך כל התהליך, על מנת לזכור היכן עוברות ההכנות החשובות (מים, מעברי חשמל, גינה, גז וכו’).

קידום מנהלות לטופס 4

מסיום השלד ניתן להכין קלסר לטופס 4 ולהתחיל לקדם מנהלות תוך כדי בנייה.
יש לאסוף את כל החומר הרלוונטי: בדיקות בטון, חתימות מהנדס, אדריכל, קבלן, מודד, הג”א, סט ממ”ד,
אינסטלציה וכו’ לקלסר מסודר.

את הקלסר יש לשלוח בסיום הבנייה למועצה / עירייה על מנת לקבל טופס אכלוס
ולהזמין בדיקה של חברת החשמל לחיבור חשמל קבוע!